Salah satu tugas bagian Akademik dan Tata Usaha di Politeknik Negeri Ujung Pandang ialah melakukan pengelolahan data surat keputusan, namun pengelolahan data surat keputusan saat ini yang ada di bagian akademik dan tata usaha masih menggunakan cara yang manual. Pengelolahan data yang manual memungkinkan rusak atau hilangnya arsip dan lamanya pencarian data surat jika, ada dosen atau pegawai yang ingin mencari surat keputusan mereka yang terdahulu.
Website digital management system administrasi surat keputusan berbasis social media adalah sebuah website yang menggunakan sistem komputerisasi. Website ini mampu mengelolah data pengiriman, pencarian , dan penyimpanan data surat keputusan . website ini juga mempunyai fitur komentar yang berfungsi agar admin dapat mengetahui apakah surat yang dikirim sudah sesuai atau tidak.
Website ini dibuat dengan menggunakan pemrograman PHP dan basis data PostgreSQL. Website ini terdiri dari halaman untuk admin,user non tembusan,dan user tembusan. Admin berperan dalam mengelolah data dan hak akses user. User meluputi user tembusan dan user non tembusan. User tembusan berperan sebagai penerima surat masuk sekaligus surat tembusan. User non tembusan berperan sebagai penerima surat masuk.
Website digital management system administrasi surat keputusan berbasis social media ini dapat menjadi salah satu solusi yang dapat digunakan untuk mempermudah bagian tata usaha dan akademik dalam mengelolah data surat keputusan , mempermudah dosen dan pegawai dalam penerimaan surat keputusan.