Search for collections on PNUP Repository

Pengelolaan Administrasi Persuratan Berbasis Website Pada Desa Tanete Kecamatan Simbang Kabupaten Maros

Arwibowo, Surya Prada and Irawan, Yusri (2023) Pengelolaan Administrasi Persuratan Berbasis Website Pada Desa Tanete Kecamatan Simbang Kabupaten Maros. Diploma thesis, Politeknik Negeri Ujung Pandang.

[thumbnail of Skripsi] Text (Skripsi)
PENGELOLAAN ADMINISTRASI PERSURATAN BERBASIS WEBSITE PADA DESA TANETE KECAMATAN SIMBANG KABUPATEN MAROS.pdf - Published Version
Restricted to Registered users only

Download (4MB)

Abstract

Peradaban manusia telah berubah seiring berjalannya waktu. Teknologi telah menjadi bagian dari kehidupan manusia saat ini. Tidak dapat dipungkiri perkembangan teknologi yang sangat pesat kini telah membawa perubahan yang signifikan termasuk transormasi di bidang administrasi. Administrasi merupakan aspek penting dalam menjalankan efisiensi, evektifitas dan transparansi kantor desa. Namun, banyak kantor desa yang masih menghadapi kendala dalam proses pengelolaan surat-menyurat secara manual yang menyebabkan lambatnya proses pembuatan surat, hilangnya dokumen, dan kesulitan dalam penelusuran arsip. Oleh karena itu, penelitian ini bertujuan untuk mengimplementasikan sistem pengelolaan administrasi persuratan berbasis website pada Kantor Desa Tanete Kecamatan Simbang Kabupaten Maros dalam meningkatkan efisiensi dan efektifitas dalam penanganan surat-menyurat.
Penelitian ini menggunakan metode pengumpulan data melalui observasi dan wawancara untuk memahami kondisi eksisting di Kantor Desa Tanete Kecamatan Simbang Kabupaten Maros. Kemudian, dilakukan perancangan dengan menggunakan model waterfall yang terdiri dari 1) Analisis Kebutuhan, 2) Perancangan Sistem, 3) Implementasi, dan 4) Pengujian. Sistem pengelolaan administrasi persuratan berbasis website yang diusulkan mencakup fitur-fitur seperti pengajuan surat secara online, cek status pengajuan, pembuatan surat secara otomatis berdasarkan template dan layanan informasi desa.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa implementasi sistem pengelolaan administrasi persuratan berbasis website memberikan banyak manfaat bagi kantor desa. Proses persuratan menjadi lebih efektif dan efisien. Selain itu, penggunaan teknologi ini juga memberikan dampak positif terhadap pelayanan masyarakat, karena pengajuan surat dapat diakses secara online tanpa perlu datang langsung ke kantor desa. Meskipun demikian, implementasi sistem berbasis website juga menimbulkan beberapa tantangan, seperti pemahaman dan adaptasi staf terhadap teknologi baru serta biaya pengadaan dan pemeliharaan infrastruktur teknologi. Oleh karena itu, pendekatan partisipatif dengan melibatkan seluruh pegawai kantor desa dalam proses perencanaan dan pelaksanaan sistem ini sangat diperlukan.
Kesimpulannya, pengelolaan administrasi persuratan berbasis website pada Kantor Desa Tanete Kecamatan Simbang Kabupaten Maros dapat meningkatkan efisiensi, efektifitas dan transparansi terhadap pelayanan masyarakat.

Kata Kunci : Administrasi, Persuratan, Website, Sistem Informasi

Item Type: Thesis (Diploma)
Subjects: H Social Sciences > H Social Sciences (General)
Divisions: Jurusan Administrasi Niaga > D3 Administrasi Bisnis
Depositing User: Nurhayati S.Sos
Date Deposited: 06 Mar 2024 05:50
Last Modified: 06 Mar 2024 05:50
URI: https://repository.poliupg.ac.id/id/eprint/8731

Actions (login required)

View Item
View Item