Berawal dari adanya masalah yang terjadi di Kantor Koran Sindo Cabang Makassar. Selama ini, surat masuk dan surat keluar dikelola secara manual menggunakan buku agenda dan ordner. Sehingga dalam proses Pengelolaan arsip cenderung membutuhkan waktu yang cukup lama. Oleh karenaa itu, diperlukan perubahan dalam pengelolaan arsip dari basis manual ke basis digital yang dapat membantu penyimpanan serta penemuan kembali arsip dan memperkecil kemungkinan-kemungkinan kesalahan yang akan terjadi dan agar keamanan arsip dapat terjamin.
Dengan adanya penelitian ini yang bertujuan untuk memudahkan pengeloaan Arsip khususnya penemuan kembali arsip yang dibutuhkan, diharapkan mampu bekerja sesuai dengan fungsinya.
Metode penelitian yang digunakan dalam perancangan sistem pengarsipan ini yaitu mengacu pada metode waterfall. Metode ini dimulai dengan tahapan Analisis Kebutuhan, Desain Sistem, Implementasi, Pengujian, Pemeliharaan.
Sistem pengarsipan yang dirancang ini telah melalui proses uji fungsional menggunakan metode black box serta Implementasi ke pengguna sistem. Hasil pengujian menunjukkan bahwa Sistem yang dihasilkan memudahkan karyawan dalam proses penyimpanan arsip secara digital. Dengan adanya sistem yang telah dibuat dapat membantu karyawan dalam mengelola serta menemukan kembali arsip secara digital. Sistem yang dibuat mampu menyajikan informasi mengenai surat masuk dan surat keluar dalam bentuk buku agenda yang dapat dicetak jika dibutuhkan.