Sistem penyimpanan arsip yang diterapkan dalam suatu instansi sebaiknya memberikan kemudahan di setiap aktivitas perusahaan. Pada PT Intan Sejahtera Utama Makassar ditemukan beberapa permasalahan arsip seperti arsip yang masih menumpuk, terbatasnya ordner, dan banyaknya dokumen lain yang sering disimpan di sekitar arsip. Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip pada PT Intan Sejahtera Utama Makassar dan kendala-kendala yang dihadapi dalam pelaksanaan penyimpanan arsip tersebut.
Dalam kegiatan ini metode yang digunakan adalah tipe deskriptif, sumber data yang digunakan adalah data primer dan data sekunder, pengumpulan data dilakukan dengan wawancara, observasi, dan dianalisis menggunakan teknik kualitatif.
Berdasarkan hasil kegiatan diketahui bahwa sistem penyimpanan arsip pada PT Intan Sejahtera Utama Makassar yaitu sistem penyimpanan berdasarkan subject/perihal dan urutan tanggal untuk arsip dinamis aktif, sedangkan sistem penyimpanan berdasarkan wilayah untuk arsip dinamis inaktif. Ketiga Sistem penyimpanan tersebut belum terlaksana dengan baik, karena tidak digunakannya sekat atau guide pada ordner dan ada beberapa dos arsip yang tidak diberi label atau tulisan sehingga dalam penemuan kembali arsip membutuhkan waktu yang lama karena pegawai harus menelusuri lembaran-lembaran pada ordner dan mengecek isi dos arsip.
Kendala-kendala yang dihadapi oleh petugas dalam menangani arsip pada PT Intan Sejahtera Utama yaitu kurangnya peralatan arsip seperti guide atau sekat menyebabkan penemuan kembali arsip membutuhkan waktu yang lama, ordner, peralatan arsip yang tidak digunakan secara fungsional dan kurangnya pengetahuan petugas dalam mengelola arsip.