Muliani Eka Saputri, Sistem Penyimpanan Arsip Pada PT Jamsostek (Persero) Cabang Makassar, dibimbing oleh Hirman dan Akhmad.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip dan kendala-kendala yang ditemui pada penyimpanan arsip pada PT Jamsostek (Persero) Cabang Makassar.
Tipe penelitian yang digunakan adalah tipe deskriptif yaitu memberikan gambaran secara sistematis untuk menghasilkan kesimpulan tentang bagaimana Sistem Penyimpanan Arsip pada PT Jamsostek (Persero) Cabang Makassar. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu pengamatan dan wawancara . Populasi dalam penelitian ini ialah keseluruhan karyawan pada PT Jamsostek (Persero) Cabang Makassar berjumlah 45 orang. Penarikan sampel yang digunakan ialah purposive sampling. Analisa data dilakukan dengan teknik analisa data kualitatif.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan arsip yang digunakan pada PT Jamsostek (Persero) Cabang Makassar menggunakan sistem penyimpanan arsip gabungan antara masalah/perihal dan nomor kode klasifikasi untuk arsip aktif. Penerapannya dapat dikatakan sudah baik karena dalam penemuan kembali arsip aktif membutuhkan waktu yang relatif singkat, sehingga penemuan kembali arsip lebih mudah. Sedangkan untuk arsip inaktif menggunakan sistem penyimpanan gabungan antara sistem tanggal dan sistem wilayah. Penerapannya dapat dikatakan masih kurang baik karena waktu yang dibutuhkan untuk memperoleh arsip yang dicari membutuhkan waktu yang lama karena di dalam dos tidak menggunakan sekat untuk memisahkan antara penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal dan sistem wilayah, sehingga pegawai pada perusahaan tersebut mengalami kesulitan dalam menemukan arsip, bahkan kadang-kadang arsip tersebut tidak ditemukan. Selanjutnya, peralatan kearsipan yang digunakan ialah peralatan kearsipan pola baru dan peralatan kearsipan pola lama. Sehingga dalam penyimpanan arsip menimbulkan pemborosan tenaga. Disamping itu, dalam penemuan kembali arsip tidak maksimal. Adapun kendala-kendala yang dialami oleh pegawai pada PT Jamsostek (Persero) Cabang Makassar dalam pengelolaan arsip , yaitu tidak didukung oleh sistem komputerisasi dalam pengarsipan, kurangnya tempat untuk penyimpanan arsip sehingga menyebabkan terjadi penumpukan dokumen dan berkas tidak tersusun dengan rapi sehingga apabila pada saat mencari arsip, berkasnya tidak terlampir di tempatnya.