Nur Imra, “Sistem Penyimpanan Arsip pada Perseroan Terbatas (PT) Sermani Steel Makassar” (Imasita dan H. Muh. Tang).
Penelitian ini membahas sistem penyimpanan arsip, penemuan kembali arsip dan kendala-kendala dalam penyimpanan arsip pada PT Sermani Steel Makassar.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip, penemuan kembali arsip dan kendala-kendala dalam penyimpanan arsip pada PT Sermani Steel Makassar. Dalam penelitian ini, tipe penelitian yang digunakan adalah deskriptif yaitu memberikan gambaran yang jelas dan objektif tentang sistem penyimpanan arsip pada PT Sermani Steel Makassar dan untuk menganalisa digunakan analisis data kualitatif dan kuantitatif yang didukung dengan data yang disajikan dalam bentuk tabel distribusi frekuensi.
Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi (pengamatan langsung), wawancara dengan informan, dan penyebaran kuesioner kepada responden.
Sistem penyimpanan arsip yang diterapkan pada PT Sermani Steel Makassar adalah sistem perihal/subjek. Arsip yang disimpan terkadang sulit ditemukan karena arsip tersebut hanya ditumpuk dalam map dengan pokok masalah yang sama tanpa ada pembagian ke dalam submasalah. Bahkan terkadang pula ada arsip yang tidak ditemukan karena dalam proses peminjaman arsip tidak menggunakan lembar peminjaman arsip
Prosedur penemuan kembali arsip pada PT Sermani Steel Makassar masih terlihat lamban, karena terlebih dahulu harus menelusuri arsip yang dicari ke dalam buku agenda dan kemudian mencarinya ke dalam map yang tersimpan di filing cabinet. Selanjutnya menelusuri setiap helai surat pada map tersebut.
Kendala-kendala dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip pada PT Sermani Steel Makassar ialah peralatan yang kurang memadai dan tidak digunakan sebagaimana mestinya, kurangnya pengetahuan karyawan tentang kearsipan, dan tidak diterapkannya lembar peminjaman arsip.