Adnan Andini, ”Sistem Penyimpanan Arsip pada Bagian Umum PT Media Fajar ” (Dra. Asima M.Si dan Drs.Muslimin M.T., M.Hum.).
Penelitian ini bertujuan mengetahui sistem penyimpanan arsip, peralatan yang digunakan dalam menyimpan arsip, dan prosedur penemuan kembali arsip yang diterapkan pada Bagian Umum PT Media Fajar. Dalam penelitian ini digunakan tipe penelitian deskriptif, yakni menggambarkan secara jelas dan objektif sistem penyimpanan arsip pada Bagian Umum PT Media Fajar.
Populasi penelitian ini sebanyak 9 orang. Penarikan sampel dilakukan dengan teknik sampel jenuh. Dengan demikian, jumlah sampel sebanyak 9 orang. Teknik pengumpulan data yang digunakan ialah observasi (pengamatan langsung), wawancara dengan informan, dan penyebaran kuesioner kepada responden.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan arsip yang diterapkan pada Bagian Umum PT Media Fajar ialah sistem penyimpanan berdasarkan perihal/masalah. Arsip dikelompokkan dan disimpan berdasarkan pokok masalah surat. Penerapan sistem penyimpanan ini belum optimal karena arsip disimpan hanya berdasarkan perihal/masalah surat tanpa memisahkan kedalam sub masalah dan sub-sub masalah. Peralatan yang digunakan dalam penyimpanan arsip pada Bagian Umum PT Media Fajar sudah memadai. Namun, penggunaannya kurang tepat karena peralatan tidak digunakan sebagaimana fungsinya. Penemuan kembali arsip pada Bagian Umum PT Media Fajar masih membutuhkan waktu yang cukup lama. Hal ini disebabkan arsip yang disimpan tidak tertata dengan baik sesuai sistem yang digunakan. Selanjutnya, peralatan yang digunakan memadai karena semua peralatan yang dibutuhkan dalam pengarsipan sudah memenuhi sesuai kebutuhan dan dalam penemuan kembali arsip dilakukan dengan cara melihat buku agenda.