Rusmin Nuryadi Umar, “Sistem Penyimpanan Arsip pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Makassar”. Pembimbing I Imasita dan Pembimbing II Adam Rasid. Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip, penemuan kembali arsip dan kendala-kendala yang dialami dalam pengelolaan arsip pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Makassar.
Tipe penelitian yang digunakan adalah deskriptif yaitu memberikan gambaran secara sistematis untuk menghasilkan kesimpulan tentang Sistem Penyimpanan Arsip pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Makassar. Populasi dalam penelitian ini adalah keseluruhan pegawai tetap yang berjumlah 55 orang. Teknik penarikan sampel, digunakan purposive sampling yaitu pengambilan sample pada pegawai yang menangani langsung pelaksanaan system penyimpanan arsip. Adapun yang dijadikan sampel yaitu sebanyak 30 orang yang terdiri atas 5 orang sebagai informan dan 25 orang sebagai responden. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu pengamatan langsung (observasi), wawancara dengan informan, dan penyebaran kuesioner kepada responden. Untuk menganalisis data tersebut menggunakan data kuantitatif dan data kualitatif yang digambarkan melalui tabel frekuensi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan arsip yang diterapkan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Makassar adalah sistem penyimpanan arsip berdasarkan sistem tanggal. Prosedur penemuan kembali kurang baik karena memerlukan waktu yang relative lama. Kendala-kendala yang dihadapi yaitu kurangnya pengetahuan tentang arsip, volume arsip yang selalu bertambah, peralatan yang kurang memadai, serta tidak diklasifikasikannya arsip sebagai mana mestinya karena tidak pernah diadakan pelatihan tentang kearsipan pada Dinas Kependudukan dan Catatan Sipil Kota Makassar.