M. Adhyatma, 35108039, 2011, Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Berbasis Microsoft Access 2003 pada Bagian Akademik Politeknik Negeri Ujung Pandang. Pembimbing I, Amiruddin dan Pembimbing II, Adam Rasid.
Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan suatu rancangan sistem informasi pengarsipan surat yang mampu mengelolah data surat serta mampu menyajikan informasi secara cepat dan tepat pada Bagian Akdemik Politeknik Negeri Ujung Pandang.
Jenis penelitian yang digunakan yaitu Penelitian Desain. Dalam penelitian ini untuk merancang sistem informasi surat masuk dan surat keluar dengan menggunakan Microsoft Access 2003. Tahapan yang dilakukan dalam perancangan ini yang pertama, mengindentifikasi masalah. Perancangan ini di buat karena adanya suatu permasalahan yang akan di selesaikan. Masalah perlu di identifikasi dan diketahui dengan persis, sehingga program yang akan dirancang dapat menyelesaikan masalah yang ada. Kedua, memilih program aplikasi. Untuk merancang sistem informasi kearsipan dibutuhkan suatu program aplikasi. Program aplikasi yang akan di gunakan adalah Microsoft Accsess 2003. Ketiga, analisis kebutuhan perancangan sistem informasi kearsipan. Dalam membuat rancangan program ini, dibutuhkan alat dan bahan perancangan. Bahan yang digunakan untuk pembuatan rancangan program yaitu berupa data-data yang terdapat, terkait mengenai proses penanganan surat masuk dan surat keluar. Sedangkan alat-alat yang digunakan dalam perancangan ini terdiri dari hardware dan software. Setelah alat dan bahan perancangan telah tersedia, langka selajutnya adalah merancang program sesuai dengan yang diinginkan. Adapun tahap-tahap yang dilakukan dalam merancang program sistem informasi ini yaitu membuat file database sistem informasi surat; membuat tabel; membuat query; merancang form; merancang report; membuat macro; membuat menu utama dan membuat start up dan utility lain. Setelah program di rancang selanjutnya dilakukan pengujian terhadap hasil rancangan program.
Hasil dari rancangan sistem informasi surat masuk dan surat keluar ini yaitu suatu program aplikasi berbasis Access 2003 yang dapat memudahkan dalam mengolah data surat dan menyajikan informasi surat secara cepat dan tepat.