Syeptian Enggrianto, “Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Tata Usaha Kantor Balai Metrologi Makassar”, dibimbing oleh (Imasita dan Adam Rasid)
Latar belakang dilaksanakannya penelitian pada Kantor Balai Metrologi Makassar ini adalah adanya arsip yang kurang mendapatkan perhatian dengan hanya ditumpuk di atas meja dan tanpa ada kode klasifikasi yang digunakan untuk proses penyimpanan arsip. Selain itu, masih kurangnya peralatan kearsipan untuk menunjang proses penyimpanan arsip.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip pada Kantor Balai Metrologi Makassar dan kendala- kendala apa saja yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem penyimpanan arsip tersebut.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian tipe deskriptif, pengumpulan data dilakukan dengan observasi dan wawancara. Teknik penarikan sampel yang digunakan yaitu purposive sampling dengan melakukan pengamatan dan wawancara kepada informan terkait dengan masalah yang diteliti. Data yang diperoleh, dianalisis dengan menggunakan teknik kualitatif.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan arsip yang diterapkan pada Kantor Balai Metrologi Makassar adalah sistem pola lama tanpa menggunakan kode klasifikasi baik arsip aktif yang disimpan pada bag Tata Usaha maupun arsip in aktif. Namun, tidak diklasifikasi dengan baik (sistem tumpukan) serta kurangnya lemari arsip pada bagian Tata Usaha sehingga mengakibatkan arsip tersebut jika dibutuhkan masih menggunakan waktu yang cukup lama bahkan kadang-kadang tidak ditemukan. Namun penerapan sistem penyimpanan tersebut masih memiliki kendala-kendala yaitu kurangnya sarana peralatan yang digunakan dalam penyimpanan arsip seperti odner, lemari arsip dan dos arsip, pegawai yang ditugaskan untuk menangani arsip tersebut kurang memiliki pengetahuan tentang kearsipan, dan pegawai kurang memahami penerapan kode klasifikasi.