Riana FauziaMajid, “Sistem Penyimpanan Arsip pada Pondok Pesantren Ulumul Quran DDI Hasanuddin Cabang DDI Mangkoso Kabupaten Maros”,Hirman dan Akhmad selaku Pembimbing I dan Pembimbing II.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui pengelolaan arsip dan kendala– kendala yang ditemui pada penyimpanan arsip pada Pondok Pesantren Ulumul Quran DDI Hasanuddin Cabang DDI Mangkoso Kabupaten Maros.
Tipe penelitian yang digunakan adalah tipe deskrtiptif yang menggambarkan secara sistematis untuk menghasilkan kesimpulan tentang bagaimana sistem penyimpanan arsip yang digunakan pada Pondok Pesantren Ulumul Quran DDI Hasanuddin Cabang DDI Mangkoso Kabupaten Maros.Populasi dalam penelitian ini ialah seluruh pegawai tetap pada Pondok Pesantren yang berjumah 28 orang.Sedangkan penarikan sampel yang digunakan ialah sampel jenuh dengan informan terdiri dari 7 orang.Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu observasi dan wawancara.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa pengelolaan arsip pada Pondok Pesantren Ulumul Quran DDI Hasanuddin Cabang DDI Mangkoso Kabupaten Maros menerapkan azas sentralisasi dengan sistem penataan arsip yang digunakan yakni sistem berdasarkan perihal dan wilayah. Penerapannya dapat dikatakan kurang maksimal karena pegawai yang menangani arsip kurang memanfaatkan sistem penataan arsip dengan baik sehingga berdampak pada penemuan kembali arsip yang kurang efektif dan efisien. Kendala–kendala yang ditemui yakni, pegawai yang menangani arsip dibagian tata usaha pondok pesantren kurang memahami mengenai pentingnya arsip, kurang tersedianya peralatan yang memadai dalam mengelola arsip, adanya penggabungan arsip pada beberapa ordner, dan bertambahnya jumlah arsip secara terus – menerus mengakibatkan tempat dan peralatan yang tersedia tidak dapat menampung arsip lebih banyak lagi. Selain itu, belum diterapkannya proses penyusutan arsip yang membuat arsip semakin bertumpuk.