AULIA MUSTIKA ARDI, Sistem Penyimpanan Arsip Pada Bagian Umum dan Kepegawaian Dinas Pendapatan Kota Makassar (Asima dan Muh. Tang).
Penelitian ini bertujuan mengetahui efektifitas penyimpanan arsip dan untuk mengetahui faktor-faktor yang mendukung penyimpanan arsip pada bagian umum dan kepegawaian dinas pendapatan kota Makassar. Tipe penelitian yang digunakan ialah tipe deskriptif. Sebagai alat pengumpul data dilakukan observasi dan wawancara. Sampel terdiri dari arsip yang berjumlah 5 jenis arsip dan pegawai yang berjumlah 6 orang, 1 orang kabag umum dan kepegawaian dan 5 orang staf bagian umum dan kepegawaian.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa penyimpanan arsip pada bagian ini belum efektif, ini terbukti dari penemuan kembali arsip yang membutuhkan waktu 5-10 menit bahkan hingga 5 jam, ini disebabkan karena penyimpanan arsip yang belum tertata dengan baik. Masih ada arsip yang ditumpuk diatas meja dan dibawah meja. Selain itu, masih ada beberapa schnelhekter map yang tidak diberi label subjek surat, serta tidak adanya kode klasifikasi arsip yang disusun berdasarkan jenjang klasifikasi arsip yang baik.
Adapun faktor-faktor yang menghambat penyimpanan arsip yaitu peralatan dan sumber daya manusia yang melakukan pengarsipan, belum maksimal karena peralatan arsip khususnya lemari arsip masih kurang dan tidak tersedia ruangan khusus untuk menyimpan arsip. Sumber daya manusia yang menangani arsip juga belum begitu terampil dalam melakukan pengarsipan, karena pegawai-pegawai tersebut tidak memiliki latar belakang pendidikan mengenai pengarsipan dan belum pernah mengikuti pelatihan tentang pengarsipan.