Bahrun, Arfahnuriadi (2012) Sistem Penyimpanan Arsip Pada Kantor Perpustakaan Dan Arsip Daerah Kabupaten Pangkep. Diploma thesis, Politeknik Negeri Ujung Pandang.
SISTEM PENYIMPANAN ARSIP PADA KANTOR PERPUSTAKAAN DAN ARSIP DAERAH KABUPATEN PANGKEP.pdf - Published Version
Restricted to Registered users only
Download (4MB)
Abstract
Arfahnuriadi Bahrun, “Sistem Penyimpanan Arsip Pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Pangkep”, dibimbing oleh (Imasita dan Farida)
Latar belakang dilaksanakannya penelitian pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Pangkep ini adalah adanya arsip yang kurang mendapatkan perhatian dengan hanya ditumpuk diatas lantai dan meja tanpa diklasifikasi dengan baik. Selain itu, masih kurangnya peralatan kearsipan untuk menunjang proses penyimpanan arsip.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Pangkep dan kendala- kendala apa saja yang dihadapi dalam pelaksanaan sistem penyimpanan arsip tersebut.
Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah penelitian tipe deskriptif, pengumpulan data dilakukan dengan observasi dan wawancara. Teknik penarikan sampel yang digunakan yaitu purposive sampling dengan melakukan pengamatan dan wawancara kepada informan terkait dengan masalah yang diteliti. Data yang diperoleh, dianalisis dengan menggunakan teknik kualitatif.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan arsip yang diterapkan pada Kantor Perpustakaan dan Arsip Daerah Kabupaten Pangkep adalah sistem nomor kode klasifikasi baik arsip aktif yang disimpan pada subag Tata Usaha maupun arsip in aktif yang disimpan pada Seksi Pengelolaan Arsip Daerah. Namun, tidak diklasifikasi dengan baik (sistem tumpukan) serta kurangnya lemari arsip pada bagian Tata Usaha sehingga mengakibatkan arsip tersebut jika dibutuhkan masih menggunakan waktu yang cukup lama bahkan kadang-kadang tidak ditemukan. Namun penerapan sistem penyimpanan tersebut masih memiliki kendala-kendala yaitu kurangnya sarana peralatan yang digunakan dalam penyimpanan arsip seperti odner, lemari arsip dan compacto, pegawai yang ditugaskan untuk menangani arsip tersebut kurang memiliki pengetahuan tentang kearsipan, dan pegawai kurang memahami penerapan kode klasifikasi arsip yang ada pada kantor tersebut.
Item Type: | Thesis (Diploma) |
---|---|
Subjects: | H Social Sciences > H Social Sciences (General) |
Divisions: | Jurusan Administrasi Niaga > D3 Administrasi Bisnis |
Depositing User: | Nurhayati S.Sos |
Date Deposited: | 27 Oct 2023 02:21 |
Last Modified: | 27 Oct 2023 02:21 |
URI: | https://repository.poliupg.ac.id/id/eprint/6830 |