Nadhilah Avissa dan Yenny Rasmalia. Tugas akhir ini berjudul “Model Pengelolaan Arsip Berbasis Komputer pada Sub Bagian Tata Usaha Politeknik Negeri Ujung Pandang”, Drs. Hirman, M.Si selaku Pembimbing I dan Nahiruddin S.Si, M.Si selaku Pembimbing II.
Penelitian ini dilakukan karena penggunaan buku agenda (manual) dinilai kurang efektif dan efisien, jika seorang pegawai melakukan pencarian surat yang diterima ataupun dikirim beberapa bulan atau tahun yang lalu, ia harus mencari lagi di dalam buku agenda dan memerlukan waktu yang cukup lama untuk menemukan surat yang dimaksud.
Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan suatu model pengelolaan arsip berbasis komputer yang mampu mengelola informasi arsip pada Sub Bagian Tata Usaha Politeknik Negeri Ujung Pandang.
Dalam penyusunan tugas akhir ini, metode penelitian yang digunakan adalah penelitian desain. Adapun tahapan yang dilakukan dalam perancangan ini yaitu mengidentifikasi masalah, memilih program aplikasi, analisis kebutuhan perancangan program, perancangan program dan pengujian hasil rancangan. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu dengan melakukan observasi, wawancara dan dokumentasi.
Dari hasil penelitian dan pembahasan, dapat disimpulkan bahwa model pengelolaan arsip ini sesuai dengan kebutuhan Sub Bagian Tata Usaha Politeknik Negeri Ujung Pandang, karena memudahkan dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar, memudahkan dalam penemuan surat dalam bentuk fisiknya dan memudahkan dalam pengubahan informasi surat jika terdapat perubahan.