Penanganan arsip pada Balai Penelitian dan Pengembangan Lingkungan Hidup dan Kehutanan (BP2LHK) Kota Makassar masih memiliki masalah pada proses penemuan arsip surat.
Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan pengelolaan arsip berbasis website yang dapat menemukan dan menyajikan arsip surat pada BP2LHK Kota Makassar. Arsip surat dapat ditemukan dengan melakukan pencarian pada web dengan mengetik kata kunci pada field cari untuk menemukan arsip online dan penemuan arsip pada lemari arsip yaitu dengan cara melihat informasi letak surat pada web yang merupakan penjabaran dari pengkodean arsip.
Metode penelitian yang digunakan yaitu metode waterfall adapun tahapan atau prosedur yang dilakukan terdiri dari 1) Analisis kebutuhan 2) Desain Sistem 3) coding 4) dan Pengujian. Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu 1) Observasi 2) Wawancara.
Pengkodean arsip pada laman surat masuk dan surat keluar dapat menunjukkan letak surat pada lemari arsip. Kode arsip tersebut memuat kode ruangan, kode lemari, kode ordner serta kode guide dan nomor urut arsip surat sehingga memudahkan pencarian letak arsip surat secara offline. untuk pencarian salinan surat (soft file), maka dapat melalui field pencarian dalam laman web.