Penelitian ini dilakukan karena adanya masalah yang terjadi pada penerapan sistem informasi di Politeknik Negeri Ujung Pandang yaitu penggunakaan Aplikasi SIMAK-BMN (Sistem Informasi Manajemen dan Akuntansi Barang Milik Negara) sebagai aplikasi yang digunakan untuk mencatat dan mengorganisisr BMN. Namun sayang, aplikasi ini hanya bisa diakses oleh pengelolah BMN Unit Akuntansi dan Pelaporan sehingga menyulitkan Tenaga Kependidikan Pengelola BMN di Jurusan Administasi Niaga dalam pencarian data barang tertentu.
Penelitian ini bertujuan untuk memudahkan Tenaga Kependidikan Pengelola BMN di Jurusan Administrasi Niaga dalam mengelola inventaris barang dalam menyatukan barang yang ada, pencarian barang tertentu, dan laporan peminjaman barang melalui pembuatan program inventaris yang berbasis Microsoft Access.
Teknis analisis data yang digunakan yaitu metode waterfall. Adapun tahapan atau prosedur yang dilakukan terdiri dari 1) Analisis Kebutuhan; 2) Pengumpulan Data; 3) Perancangan Sistem; 4) Pemrograman; 5) Implementasi dan Pengujian.
Program inventaris barang yang dibuat telah dilakukan pengujian menggunakan black box, dan juga telah diujicobakan oleh admin yang bertugas mengelola data ini. Hasilnya, sangat memudahkan admin dalam mengelola data inventaris terkhusus dalam hal pencarian informasi yang dibutuhkan