Pengelolaan perjalanan dinas pada Balai Pelestarian Cagar Budaya Sulawesi Selatan masih dilakukan secara manual. Proses yang dilakukan pegawai sebelum melakukan perjalanan dinas masih dilakukan secara face to face. Maka dari itu, penelitian ini dilakukan penulis untuk membantu pengelolaan perjalanan dinas pegawai Balai Pelestarian Cagar Budaya Sulawesi Selatan dengan membuat suatu sistem berbasis web.
Sistem seperti ini tentunya bukan merupakan hal yang baru dalam dunia digital. Sistem pengelolaan perjalanan dinas berbasis web telah dibuat oleh beberapa peneliti terdahulu. Namun, dalam sistem yang telah dibuat oleh peneliti terdahulu masih terdapat beberapa kemungkinan terjadinya human error seperti salah pengetikan maupun penginputan data dikarenakan beberapa form penginputan yang masih diketik secara manual menggunakan Input tipe text box. Berdasarkan hal tersebut, penulis berinisiatif untuk mengembangkan Sistem yang telah ada tersebut khususnya dibagian desain user interface nya. Pada bagian desain user interface sistem ini, penulis membuat beberapa alternatif penginputan dan langkah-langkah pengoperasian sistem yang memudahkan pekerjaan pegawai dan mengurangi human error karena dibeberapa form penginputan diberi opsi penginputan secara otomatis seperti pada form penginputan nama kegiatan mengunakan input validasi yang tidak dapat menerima inputan berupa angka, pada form penginputan nama pegawai menggunakan tipe multiple select sehingga user bisa memilih beberapa nama pegawai sekaligus dalam satu kali penginputan dan form pemilihan kota tujuan dan kendaraan menggunakan tipe dropdown sehingga mengurangi kemungkinan terjadinya kesalahan pengetikan maupun penginputan data.
Kemudian berkas-berkas yang diupload saat mengoperasikan sistem, secara tidak langsung akan tersimpan didalam sistem seperti file surat tugas maupun bukti perjalanan dinas, sehingga akan menjadi arsip dan dapat dilihat sewaktu-waktu jika dibutuhkan.