Akreditasi perguruan tinggi oleh BAN-PT merupakan penentuan standar mutu dan penilaian suatu lembaga pendidikan tinggi oleh pihak di luar lembaga yang independen. Instrumen baru akreditasi program studi yaitu IAPS 4.0 menggunakan 9 kriteria akreditasi yang mengacu kepada standar nasional pendidikan tinggi. Setiap standar dalam akreditasi memerlukan banyak dokumen pendukung yang harus di organisir dengan baik, terlebih lagi instrumen akreditasi yang baru memiliki jumlah parameter penilaian yang lebih banyak dari sebelumnya. Jika data tersebut baru dikumpulkan pada saat penyusunan borang akreditasi, maka proses pengumpulan data ini akan memakan waktu, belum lagi jika terdapat dokumen yang rusak atau tercecer. Hal ini sering menjadi kendala ketika proses asesmen saat visitasi, dimana kecukupan bukti data dan dokumen tidak memadai. Sehingga diperlukan sebuah sistem database yang dapat membantu untuk manajemen, penyediaan dan pemeliharaan ketersediaan data dalam pembuatan laporan kinerja program studi.
Pada penelitian ini, dirancang sebuah database untuk kebutuhan aplikasi LKPS meliputi Conceptual Database Design, Logical Database Design dan Physical Database Design. Model konseptual database yang dihasilkan terdiri dari 26 entitas yang terkait. Sedangkan pada model logikal dilakukan identifikasi model implementasi relasi. Untuk membangun database fisikal dibutuhkan 31 tabel. Dengan adanya rancangan basis data relasional ini akan memudahkan manajemen, penyediaan dan pemeliharaan ketersediaan data akreditasi, selain itu dapat menjadi bagian dari pengembangan sistem informasi laporan kinerja program studi.