Bebas bengkalai merupakan kewajiban mahasiswa untuk lanjut ke semester berikutnya, adapun tujuan penerapan bebas bengkalai bagi mahasiswa adalah untuk menyatakan bahwa mahasiswa yang bersangkutan tidak memiliki masalah dan kewajiban yang belum selesai pada semester berjalan. Namun saat ini, salah satu masalah dalam pengurusan bebas bengkalai antara lain, staf/dosen kewalahan melayani banyaknya mahasiswa, memakan waktu, biaya operasional yang mahal, pemalsuan tanda tangan atau berkas dicuri.
Pada penelitian ini, Aplikasi Bebas Bengkalai dibangun dengan sistem informasi berbasis website dan memanfaatkan API SIMAK PNUP untuk mendapatkan data mahasiswa, data kompensasi mahasiswa, data jurusan, data prodi, data kelas, data nilai mahaiswa, dan data mata kuliah.
Hasil yang di dapatkan dari Aplikasi Bebas Bengkalai, pada pengujian wawancara staf, dosen, dan mahasiswa mengatakan aplikasi bebas bengkalai mudah untuk digunakan dan aplikasi bebas bengkalai memiliki manfaat dalam proses pengurusan bebas bengkalai sehingga staf, dosen, dan mahasiswa setuju dengan adanya aplikasi bebas bengkalai.