Sistem Penyimpanan arsip yang dilakukan pada Bagian Administrasi SDM PT PLN (Persero) Wilayah Sulawesi Selatan, Sulawesi Tenggara dan Sulawesi Barat belum diperhatikan dengan baik oleh pegawai hingga saat ini. Sebagaimana yang terjadi pada kantor tersebut, masih banyak arsip yang disimpan secara tidak teratur di dalam ordner serta banyak arsip yang menumpuk di atas meja karena tidak segera dikerjakan. Hal tersebut terjadi karena kurangnya pegawai yang mengelola arsi-arsip tersebut.
Dalam kegiatan ini langkah yang dilakukan untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip yang diterapkan yaitu melalui wawancara dan observasi secara langsung. Hal tersebut bertujuan untuk membantu menemukan atau mengetahui kendala-kendala ataupun keuntungan yang dialami selama proses penyimpanan arsip kepegawaian.
Berdasarkan hasil deskripsi kegiatan dapat disimpulkan bahwa penyimpanan arsip dapat dilakukan dengan baik apabila pekerjaan tersebut dilakukan dengan benar. Cara yang dapat dilakukan ialah memberikan sekat atau klasifikasi ke dalam ordner arsip kemudian menyimpan arsip sesuai dengan klasifikasi atau sekat tersebut serta memberikan tanggungjawab kepada pegawai yang memiliki pengetahuan ataau keterampilan tentang kearsipan untuk mengelola arsip. Cara yang lain ialah menambah jumlah pegawai pada bagian tersebut mengelola arsip-arsip kepegawaian agar arsip yang masuk dapat dikerjakan lebih cepat sehingga tidak dibiarkan menumpuk sampai beberapa hari.