Berdasarkan studi yang dilakukan di Sub Bagian Kepegawaian Politeknik Negeri Ujung Pandang, diketahui bahwa sistem absensi pegawai dilakukan dengan menggunakan mesin fingerprint dan telah memiliki aplikasi bawaan yaitu aplikasi Time Attendance System untuk membuat laporan kehadiran dan laporan pemotongan tunjangan kinerja. Namun proses pelaporannya masih menggunakan tools tambahan dan tidak dilakukan secara otomatis. Selain itu laporan sanksi pegawai berdasarkan kehadiran pegawai belum tersedia. Oleh karena itu, penelitian ini dilakukan untuk membuat laporan kehadiran sesuai dengan format yang berlaku dan berisi perhitungan persen pengurangan tunjangan kinerja pegawai dan sanksi pegawai.
Pada penelitian ini, data yang digunakan adalah data pegawai dan data log pegawai. Data log pegawai diambil dari mesin fingerprint melalui aplikasi Time Attendance System untuk penarikan datanya. Adapun atribut-atribut yang digunakan adalah fingerid pegawai, tanggal melakukan fingerprint, dan waktu log fingerprint.
Berdasarkan hasil penelitian ini, maka dibuatlah sebuah perancangan sistem absensi pegawai yang secaraotomatis dapat menampilkan waktu keterlambatan, waktu cepat pulang, persen pemotongan tunjangan kinerja, dan sanksi pegawai.