Tujuan Penelitian ini menghasilkan model Pengelolaan Sistem Informasi surat masuk dan surat keluar berbasis access pada PT Hadji Kalla Cabang Urip Sumohardjo Makassar. . Sistem ini memudahkan Bagian Administrasi dalam pengeloloaan surat masuk dan surat keluar secara efisein dan efektif. Penelitian ini menggunakan teknik pengumpulan data yaitu: observasi, identifikasi, survei, wawancara serta diskusi dengan bagian administrasi. Selanjutnya, metode perancangan sistem dengan meliputi pembuatan usecase diagram, activity diagram, dan entity relation diagram system. Kemudian dilanjutkan dengan pembuatan dan implementasi program berdasarkan desain yang telah dibuat sebelumnya, terakhir adalah pengujian sistem untuk menguji kesesuaian sistem yang dibuat dengan kebutuhan dari bagian administrasi. Hasil peneliltian berupa prototype program berbasis Ms. Access yakni teknologi tepat guna memberikan informasi surat masuk dan surat keluar secara efektif dan efisien, penuntun manual penggunaan aplikasi, jurnal prosiding pada SNP2M Politeknik Negeri Ujung Panang.