Pengelolaan sistem kontrak SPBU hingga saat ini masih sering terlambat dan banyak menyita waktu dalam pengerjaannya. Selain itu, informasi mengenai surat kontrak juga membutuhkan waktu lama dalam penemuannya karena banyaknya surat kontrak yang dimiliki oleh setiap SPBU. Disamping itu, informasi mengenai kapan waktu perpanjangan atau pembaharuan kontrak juga kadang-kadang terlambat dikarenakan harus dilakukuan pengecekan terlebih dahulu mengenai masa berlaku setiap kontrak. Masalah-masalah ini dapat diatasi dengan penggunaan perangkat lunak Microsoft Office. Namun, hingga saat ini perangkat lunak tersebut tidak digunakan semaksimal mungkin khususnya Microsoft Access.
Kegiatan ini dilakukan untuk mempercepat pengelolaan sistem kontrak SPBU. Selain itu, kegiatan ini juga bertujuan untuk meningkatkan keakuratan informasi tentang masa berlaku surat kontrak. Sehubungan dengan itu, kegiatan ini diawali dengan menentukan input yang diinginkan, kemudian menentukan alat dan bahan. Selanjutnya, desain database, desain query, desain formulir, desain report, desain tampilan antarmuka, dan desain menu ribbon. Pengujian program ada tiga tahap yaitu white box tasting, black box tasting, dan pengujian program pengelolaan sistem kontrak.
Berdasarkan hasil kegiatan, disimpulkan bahwa penggunaan pengelolaan sistem kontrak SPBU menggunkan Microsoft Access dapat mempercepat penginputan data kontrak dan menampilkan informasi keterangan masa berlaku kontrak secara akurat.