Sistem penyimpanan arsip yang dilakukan pada bagian SDM PT Bumi Sarana Beton Makassar kurang diperhatikan oleh pegawai sampai saat ini. Sebagaimana yang terjadi pada kantor tersebut masih banyak arsip yang di simpan secara tidak teratur di dalam display book dan masih banyak arsip yang menumpuk diatas meja. Hal tersebut terjadi karena kurangnya peralatan penyimpanan arsip.
Dalam hal ini langkah yang dilakukan untuk mengetahui sistem penyimpanna arsip yang diterapkan yaitu melalui wawancara dan observasi secara langsung. Hal tersebut bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem penyimpanan arsip dan kendala-kendala yang dialami selama proses penyimpanan arsip pada bagian SDM.
Berdasarkan hasil deskripsi kegiatan dapat disimpulkan bahwa penyimpanan arsip dapat dilakukan dengan baik apabila pekerjaan tersebut dilakukan dengan benar. Cara yang dapat dilakukan adalah memisahkan antara surat masuk dan surat keluar dalam satu ordner kemudian menyimpan arsip sesuai sistem yang digunakan setra memberikan tanggungjawab kepada pegawai yang memiliki pengetahuan atau keterampilan tentang kearsipan untuk mengelolah arsip.