Penelitian ini menghasilkan sistem informasi surat berbasis Access pada Desa Soreang Kecamatan Mappakasunggu Kabupaten Takalar selama ini masih menggunakan sistem konvensional atau sistem manual. Masyarakat datang ke kantor Desa Soreang untuk mengurus atau membutuhkan berbagai macam surat keterangan seperti surat keterangan kematian, surat pindah domisili, surat keterangan izin usaha, surat keterangan tidak mampu dan lain-lain. Dokumen sering dicari oleh masyrakat adalah foto copy Kartu Keluarga (KK) dengan alasan Kartu Keluarganya hilang. Kadang-kadang dipinjam tetapi tidak dikembalikan bahkan tidak detemukan dokumen tersebut.
Untuk menyelesaikan masalah ini, maka solusi yang ditawarkan adalah membuat suatu rancangan model sistem informasi surat berbasis Access pada Desa Soreang Kecamatan Mappakasunggu Kabupaten Takalar. Jika Desa ini sudah memiliki ketersediaan internet, maka aplikasi ini dapat dikembangkan penyimpanan dokumennya dengan menggunakan Google Drive (layanan administrasi dokumen dapat diakses secara online),
Tujuan Penelitian ini adalah untuk menghasilkan model sistem informasi surat berbasis MS. Access pada Desa Soreang Kecamatan Mappakasunggu Kabupaten Takalar. Sistem ini memudahkan perangkat desa dalam pencarian dokumen dan pengelolaan adminisrrasi desa yang efisein dan efektif
Metode yang digunakan pada penelitian ini diawali dengan analisis yang terdiri dari pengumpulan data, observasi, identifikasi, survei, wawancara serta diskusi dengan perangkat desa. Selanjutnya, metode perancangan sistem dengan meliputi pembuatan usecase diagram, activity diagram, dan entity relation diagram system. Kemudian dilanjutkan dengan pembuatan dan implementasi program berdasarkan desain yang telah dibuat sebelumnya, terakhir adalah pengujian sistem untuk menguji kesesuaian sistem yang dibuat dengan kebutuhan dari perangkat desa.
Hasil peneliltian berupa prototype program berbasis Ms. Access yakni teknologi tepat guna memberikan informasi pengelolaan layanan administrasi desa yang memudahkan perangkat desa memberikan layanan adminsitrasi desa.