Pencatatan transaksi menggunakan Microsoft Office Excel yang sederhana dinilai kurang tepat dalam merekam seluruh transaksi karena hanya mencatat pemasukan dan pengeluaran. Selain itu pencatatan yang dilakukan dengan cara manual rentan terjadi human error yang menyebabkan output yang dihasilkan kurang akurat sehingga membuat pemilik kesulitan dalam mengukur kinerja perusahaan. Sehubungan dengan pentingnya pencatatan transaksi dalam penyusunan laporan keuangan, kegiatan ini bertujuan untuk menghasilkan sistem informasi berbasis Microsft Office Access pada Bengkel Paraka Oto. Kegian ini dilakukan untuk membantu pemilik dalam merekam seluruh transaksi agar menghasilkan laporan yang andal. Selain itu kegiatan ini bertujuan meningkatkan keakuratan informasi mengenai data transaksi pada Bengkel Paraka Oto.
Pelaksanaan kegiatan ini menggunakan metode teknik analisis sistem yang di bangun dengan menggunakan model waterfall, model waterfall merupakan pengembangan tahapan yang jelas sebab tahapan yang ada di jalankan setelah tahapan sebelumnya selesai di jalankan sehingga tidak terjadi tumpang tindih. Model waterfall terdiri dari rencana, analisis kebutuhan informasi, rancangan desain, implementasi, uji coba dan pengelolaan.
Berdasarkan hasil dan deskripsi kegiatan dapat disimpulkan bahwa aplikasi berbasis Microsoft Office Access yang dirancang diberi nama FOCUS (Ford Accounting System) mampu merekam seluruh transaksi dan menghasilkan laporan yang akurat, efektif, dan efisien jika di bandingkan dengan proses pelaporan keungan yang sebelumnya dilakukan oleh Bengkel Paraka Oto yang berbasis Microsoft Office Excel.