Isi buku ajar ini mencakup materi pokok,
yakni pengelolaan dokumen (arsip) dengan
menggunakan buku agenda dan kartu
kendali (cara konvesional), aplikasi sistem
informasi arsip (SIA) berbasis MS Access, dan
aplikasi pengelolaan dokumen berbasis web
dan dapat diakses secara online dan offline.
Aplikasi ini dilengkapi dengan petunjuk
manual untuk penggunaannya dan CD
aplikasi program electronik filing system.
Buku ini disajikan dengan harapan bahwa
dapat dijadikan pedoman dan petunjuk untuk menyelesaikan
masalah-masalah yang berkaitan dengan arsip atau dokumen. Arsip
sering kita jumpai di berbagai kantor ditumpuk tanpa diklasifikasi
dengan baik sehingga seseorang mengalami kesulitan dalam
menemukan, baik informasi maupun fisiknya. Solusi yang
ditawarkan untuk menyelesaikan masalah tersebut ialah dengan
cara menerapkan aplikasi pengelolaan dokumen berbasis web.
Kelebihan aplikasi ini tidak lagi tergantung pada setiap karyawan
untuk menemukan arsip tetapi dokumen atau arsip dapat diakses
secara online atau offline oleh semua pihak yang terkait sesuai
kebutuhan.
Buku ini disusun berdasarkan hasil kajian literatur dan
berbagai sumber yang diperoleh penulis sebagai narasumber
workshop/pelatihan tentang tata kelola arsip dan tata naskah dinas
se Indonesia Timur baik untuk pegawai instansi pemerintah
maupun swasta mulai tahun 2012 sampai sekarang. Sebagian besar
isi buku ini dilengkapi dengan contoh-contoh nyata yang terjadi di
perusahaan atau instansi pemerintah yang dapat dipahami secara
komprehensif.