Pelaksanaan pengadaan persediaan barang adalah salah satu tugas rutin yang dilaksanakan oleh Departemen Administrasi. Tugas rutin ini bertujuan untuk membantu kelancaran pekerjaan operasional pada PT Consolidated Elctric Power Asia. Maka dari itu penting untuk mengetahui bagaimana pelaksanaan tersebut dapat berjalan lancar dan sesuai dengan harapan.
Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana proses pelaksanaan pengadaan persediaan barang pada perusahaan. Selain itu, kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui apakah proses yang telah diterapkan pada perusahaan telah sesui dengan teori-teori mengenai pelaksanaan pengadaan barang. Sehubungan dengan itu, kegiatan ini diawali dengan pengumpulan teori-teori mengenai proses pelaksanaan pengadaan persediaan barang. Adapun Pengumpulan data dilakukan dengan cara wawancara, observasi, dan studi dokumentasi, sedangkan analisis data yang digunakan adalah analisis kualitatif.
Berdasarkan hasil kegiatan dan deskripsi dapat disimpulkan bahwa pelaksanaan pengadaan persediaan barang consumbale pada PT Consolidated Electric Power Asia dilaksanakan oleh Departemen Admnistrasi yang bekerja sama dengan Departemen Pembelian. Proses pelaksanaan pengadaan barang dimulai dengan menetapkan kebutuhan atau perencanaan pengadaan, kemudian mengidentifikasi sumber penyedia, menentukan penyedia, menentukan harga perkiraan sendiri, menerbitkan pesanan pembelian, monitoring dan pengawasan pengadaan, pembelian barang dan pembayaran pemasok, penerimaan barang, verifikasi faktur, penyimpanan barang, sampai dengan evaluasi kinerja. Pelaksanaan pengadaan persediaan barang consumable dapur & kebersihan dan ATK dibedakan dalam dokumen yang digunakan dan penanggung jawab pada prosedur pengadaannya.