Politeknik Negeri Ujung Pandang telah melakukan pendataan dan pencatatan terhadap aset tetap. Adapun contoh dari aset tetap yang dimiliki PNUP adalah komputer unit yang berjumlah 1.127 dari laporan inventarisasi tahun 2018. Akan tetapi, pendataan yang dilakukan tidak sesuai dengan kondisi faktual aset tetap yang ada sekarang, seperti keberadaan barang dan kondisi barang. Informasi yang diterima dari pihak Unit Akuntansi dan Pelaporan PNUP, opname fisik terakhir dilakukan pada tahun 2016. Ini berarti bahwa selama dua tahun terakhir data yang ada belum diperbarui.
Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui bagaimana kesesuaian data awal inventarisasi PNUP dengan opname fisik yang dilakukan. Sehubungan dengan itu, kegiatan ini diawali dengan mengumpulkan data awal inventarisasi, melakukan opname fisik, membandingkan data awal dengan opname fisik, dan barang yang seharusnya dihapuskan.
Berdasarkan hasil kegiatan opname fisik, dapat disimpulkan bahwa ketidaksesuain data awal inventarisasi PNUP dengan opname fisik yang dilakukan karena keberadaan dan kondisi barang yang berbeda.