Kegiatan ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana pengelolaan arsip yaitu penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip yang diterapkan pada Bagian Departemen Penjualan Regional III PT Semen Tonasa. Manfaat bagi perusahaan yaitu. Untuk memperhatikan arsip dan berkas dimulai dari penyimpanan arsip sehingga mudah dalam temu kembali. Selain itu juga dapat dijadikan referensi serta menambah wawasan dan pengetahuan tentang arsip. Tipe yang digunakan yaitu tipe deskriptif dengan sample yaitu arsip (surat masuk dan surat keluar) sebanyak 2 (dua) surat yang ada di Bagian Departemen Penjualan Regional III PT Semen Tonasa. Analisis data dalam kegiatan ini menggunakan pendekatan yaitu analisis data kualitatif yang hasilnya diperoleh dari observasi dan dokumentasi.
Berdasarkan analisis mengenai pengelolaan arsip yang meliputi penyimpanan arsip dan penemuan kembali arsip pada Bagian Departemen Penjualan Regional III PT Semen Tonasa, menunjukka bahwa dalam kegiatan penyimpanan arsip hanya melakukan dua langkah dimana langkah tersebut adalah langkah memeriksa dan langkah menyimpan. Dan tidak melakukan 3 (tiga) langkah mengindeks, mengkode, menyortir. Dengan tidak melakukan ketiga langkah tersebut berdampak pada tahap penyimpanan yang tidak berjalan dengan baik. Dan tentu saja sangat berdampak buruk pada proses penemuan kembali arsip ketika arsip sudah menumpuk, apabila sewaktu-waktu dibutuhkan untuk keperluan administrasi, dipinjam, atau saatnya untuk dimusnahkan.