ARDYANSYAH YASIN, Judul Tugas Akhir “Sistem penyimpanan arsip pada Kantor Kelurahan Maloku Makassar”. Dibimbing oleh Askariani Sahur selaku pembimbing I dan Drs. Akhmad selaku pembimbing II.
Penelitian ini untuk mengetahui Bagaimanakah sistem penyimpanan arsip dan kendala-kendala yang dialami dalam melakukan penyimpanan arsip pada Kantor Kelurahan Maloku Makassar. Tujuan penelitian ini mengetahui sisem penyimpanan arsip dan kendala-kendala yang menghambat penyimpanan arsip pada Kantor Kelurahan Maloku Makassar. Tipe Penelitian yang digunakan ialah tipe deskriptif. Sebagai alat pengumpul dilakukan observasi dan wawancara. Sampel terdiri dari pegawai yang berjumlah 8 orang, satu orang Kepala Lurah, satu orang Sekretaris Lurah dan empat orang Seksi di Kantor Kelurahan Maloku Makassar dan dua orang Staf Administrasi.
Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem penyimpanan arsip pada Kantor Kelurahan Maloku Makassar menggunakan sistem nomor yang ditetapkan sendiri oleh kantor tersebut, namun tidak diklasifikasikan dengan baik sehingga pegawai yang membutuhkan dokumen warga mengalami kesulitan untuk menemukan arsip atau dokumen tersebut.
Adapun kendala-kendala yang menghambat penyimpanan arsip yaitu kurangnya sumber daya manusia dan peralatan arsip. Sumber daya manusia pada kantor ini masih belum memahami tentang sistem penyimpanan arsip, tidak ada pegawai yang memiliki latar belakang pendidikan di bidang kearsipan dan juga tidak adanya pelatihan kearsipan untuk pegawai yang mengelolah arsip pada kantor ini. Peralatan arsip yang digunakan untuk menyimpan arsip atau dokumen warga pada kantor ini kurang memadai seperti ordner dan lemari arsip, sehingga arsip tidak tertata dengan baik dan sulit dalam melakukan penemuan kembali arsip.