Perancangan Sistem Informasi Arsip Berbasis Web pada Kantor Kelurahan Ta Kecamatan Tanete Riattang Kabupaten Bone dilatarbelakangi oleh permasalahan dalam pengelolaan arsip yang masih dilakukan secara manual. Hal ini menyebabkan berbagai kendala seperti lambatnya proses pencarian dokumen, risiko kehilangan atau kerusakan arsip, serta pelayanan masyarakat yang kurang efisien. Mengingat tingginya kebutuhan masyarakat terhadap berbagai surat keterangan dan dokumen administrasi lainnya, diperlukan sebuah solusi berupa sistem informasi yang dapat membantu mempercepat dan mempermudah proses pengelolaan arsip.
Tujuan dari penelitian ini adalah untuk merancang sistem informasi arsip berbasis web yang dapat memudahkan pencarian dan pengelolaan arsip surat masuk, surat keluar, dan surat keterangan di Kantor Kelurahan Ta. Selain itu, dilakukan pengujian terhadap sistem tersebut untuk memastikan fungsionalitasnya berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna. Penelitian ini menggunakan metode Waterfall dengan tahapan analisis kebutuhan, perancangan sistem, pengkodean menggunakan HTML, CSS, PHP, JavaScript, dan MySQL, pengujian menggunakan teknik black box testing, serta implementasi sistem dengan melibatkan sekretaris dan kepala kelurahan sebagai pengguna utama.
Hasil dari penelitian ini adalah sistem informasi arsip berbasis web yang terbukti efektif dan efisien digunakan dalam kegiatan administrasi kantor kelurahan. Sistem ini dilengkapi dengan fitur manajemen surat masuk dan keluar, pengelolaan surat keterangan, riwayat aktivitas, pencarian cepat, serta fungsi ekspor data dalam format Excel atau PDF. Hasil wawancara menunjukkan bahwa pengguna merasa sangat terbantu dengan adanya sistem ini karena dapat meningkatkan kualitas pelayanan kepada masyarakat, mempercepat proses administrasi, serta mempermudah pencarian dokumen secara real-time