Institusi pendidikan, termasuk Politeknik Negeri Ujung Pandang, terus menghadapi tantangan dalam pengelolaan data akademik dan non-akademik mahasiswa, terutama pada aspek pembimbingan akademik oleh dosen wali. Proses pencatatan nilai, kompensasi, bobot penilaian ekstrakurikuler, dan hasil konseling yang masih dilakukan secara manual sering menyebabkan ketidakefisienan, keterlambatan, serta risiko kesalahan dalam pengolahan data. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, penelitian ini mengembangkan aplikasi perekapan data dosen wali berbasis web menggunakan bahasa pemrograman PHP dengan framework Laravel serta algoritma sistem pakar rule-based. Aplikasi ini dirancang untuk membantu dosen wali dalam memantau perkembangan akademik mahasiswa secara real-time, menilai performa akademik berdasarkan kombinasi nilai IPK, kompensasi, dan poin prestasi, serta menyediakan laporan dan komunikasi konseling secara terintegrasi.
Metode pengembangan sistem dilakukan melalui tahapan studi literatur, analisis kebutuhan, perancangan use case dan activity diagram, implementasi sistem, serta pengujian menggunakan metode Black Box Testing dan evaluasi User Experience (UX) berbasis skala Likert. Hasil pengujian menunjukkan bahwa seluruh fitur utama—meliputi manajemen data kelas, laboratorium, tahun ajaran, nilai, kompensasi, poin, dan pesan—berfungsi sesuai spesifikasi tanpa kesalahan berarti. Selain itu, hasil kuesioner UX memperlihatkan tingkat kepuasan pengguna mencapai lebih dari 90% pada aspek kemudahan penggunaan, kejelasan informasi, serta kenyamanan antarmuka.
Dengan demikian, sistem yang dikembangkan terbukti mampu meningkatkan efisiensi dan akurasi dalam proses perekapan data dosen wali, mempercepat pemantauan perkembangan mahasiswa, serta memperkuat penerapan teknologi informasi di lingkungan akademik Politeknik Negeri Ujung Pandang