Sistem informasi memiliki peran penting dalam organisasi untuk menjamin kualitas informasi dan mendukung pengambilan keputusan yang efektif. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 6 Tahun 2014 tentang Desa dan Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah, desa memiliki kewenangan untuk mengatur dan mengurus kepentingan masyarakat berdasarkan hak asal usul dan adat istiadat. Hal ini mendorong desa untuk berinovasi, termasuk dalam digitalisasi pelayanan administrasi melalui penerapan sistem informasi berbasis website. Kantor Desa Bulu Tellue, Kec. Bulupoddo, Kab. Sinjai, masih menggunakan metode konvensional dalam pengelolaan administrasi, yang menyebabkan berbagai permasalahan seperti lambatnya pencarian data, risiko kehilangan dokumen, dan keterbatasan akses informasi bagi masyarakat, terutama yang tinggal jauh dari kantor desa.
Untuk mengatasi hal tersebut, dirancanglah sistem informasi administrasi desa berbasis website yang bertujuan untuk memperbaiki pengelolaan dokumen, mempercepat proses pelayanan, serta mempermudah masyarakat dalam mengakses informasi dan pengajuan surat. Sistem ini dikembangkan dengan metode waterfall yang meliputi tahapan: 1) Analisis Kebutuhan, 2) Perancangan Sistem, 3) Pengkodean, dan 4) Pengujian Sistem.
Sistem diuji langsung oleh Sekretaris Desa Bulu Tellue dan beberapa staf desa. Hasil pengujian menunjukkan bahwa sistem ini mampu membantu perangkat desa dalam mengelola arsip surat masuk, surat keluar, surat keterangan, serta menyusun laporan bulanan dan tahunan. Selain itu, masyarakat juga terbantu dalam proses pengajuan surat karena dapat dilakukan secara online tanpa harus datang langsung ke kantor desa.
Kesimpulannya, sistem informasi administrasi desa berbasis website yang diterapkan di Kantor Desa Bulu Tellue, Kec. Bulupoddo, Kab. Sinjai, mampu meningkatkan efisiensi dan efektivitas dalam pengelolaan administrasi desa serta mempercepat pencarian informasi, sekaligus mempermudah pelayanan kepada masyarakat secara digital.