Sekretaris melancarkan tugas-tugas yang ditangani oleh pimpinan. Tugas yang dimaksud adalah tugas yang bersifat rutin, yaitu korespondensi, mengurus dan mengendalikan surat, menata arsip, membuat jadwal acara/kegiatan pimpinan serta membuat laporan.
Kegiatan ini dilakukan untuk mengetahui pelaksanaan tugas rutin sekretaris divisi sekretaris perusahaan pada PT Industri Kapal Indonesia (Persero) beserta kendala-kendala yang dihadapi dalam melaksanakan tugasnya. Sehubungan dengan hal tersebut, kegiatan ini diawali dengan observasi menggunakan checklist observasi kemudian melakukan wawancara kepada 2 (dua) informan dan membagikan kuesioner kepada 17 responden.
Secara keseluruhan, pelaksanaan tugas rutin sekretaris divisi sekretaris perusahaan pada PT Industri Kapal Indonesia (Persero) menunjukkan tingkat professional tinggi dan berjalan dengan baik. Meskipun demikian, terdapat beberapa kendala signifikan, terutama terkait sistem pengarsipan yang belum efisien, Perusahaan perlu mengoptimalkan sistem teknologi dan menyediakan fasilitas yang memadai untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja sekretaris.