Penelitian ini bertujuan untuk menganalisis optimalisasi sumber daya, biaya, dan waktu pelaksanaan proyek Pembangunan Gedung Serbaguna dan Win Tower dengan menggunakan perangkat lunak Microsoft Project. Metode penelitian yang digunakan adalah studi kasus dengan pendekatan deskriptif kuantitatif, di mana data yang dianalisis meliputi durasi pekerjaan, biaya, dan tenaga kerja berdasarkan dokumen perencanaan serta pelaksanaan proyek. Analisis dilakukan dengan membandingkan hasil penjadwalan menggunakan Microsoft Excel dan Microsoft Project untuk menilai tingkat efisiensi serta efektivitas pelaksanaan proyek. Hasil penelitian menunjukkan bahwa Microsoft Project mampu melakukan optimalisasi terhadap alokasi sumber daya dan biaya proyek. Total durasi proyek yang dihasilkan dari pengolahan Microsoft Excel adalah 279 hari kalender dengan biaya sebesar Rp 14.426.493.136, sedangkan hasil dari Microsoft Project menunjukkan durasi 308 hari kalender dengan biaya lebih rendah sebesar Rp 12.629.630.853. Meskipun durasi proyek menjadi lebih panjang, penggunaan Microsoft Project menghasilkan penghematan biaya sekitar Rp 1.796.862.283 melalui deteksi over allocation tenaga kerja dan penjadwalan otomatis menggunakan fitur resource leveling. Dengan demikian, penjadwalan proyek menggunakan Microsoft Project dinilai lebih realistis, efisien, dan dapat diterapkan di lapangan tanpa menimbulkan penumpukan pekerjaan.