Teknologi informasi yang berkembang pesat membawa banyak manfaat untuk kehidupan masyarakat dalam berbagai bidang, salah satu pemanfaatan teknologi dalam bidang keamanan ruangan, akses utama dari ruangan adalah pintu, saat ini untuk keamanan pintu masih menggunakan kunci manual. Penelitian ini bertujuan untuk membuat mesin akses ruangan berbasis IoT (Internet Of Things) yang dapat dipantau melalui aplikasi berbasis android. Autentikasi utama untuk mengakses pintu ruangan menggunakan RFID, sehingga untuk mengakses ruangan tersebut hanya orang yang memiliki id card terdaftar pada database. Teknologi RFID digunakan untuk memungkinkan identifikasi dan pengawasan yang efisien terhadap siapa yang dapat mengakses ruang dokumen tersebut. Sistem ini mencakup beberapa komponen kunci, seperti tag RFID, pembaca RFID dan perangkat lunak manajemen.
Pada perancangan alat terdiri dari beberapa tahapan, yaitu perancangan sistem perangkat lunak (software), pembuatan alat (hardware), pengujian (testing) dan pengambilan data (sampel). Metode pengujian alat ini dilakukan dengan cara menempelkan kartu tag ke kartu reader untuk mengakses pintu kantor.
Berdasarkan data hasil pengujian menunjukkan bawa alat ini dapat bekerja dengan baik sesuai dengan rancangan yang telah dibuat. RFID Reader yang digunakan memiliki frekuensi 13,56 MHz yang bisa mendeteksi tag RFID dalam bentuk kartu maupun gantungan. Setiap tag RFID yang terdeteksi oleh RFID reader datanya akan disimpan dalam database sistem meliputi ID Tag pengguna dan waktu akses. Bagi tag RFID yang sudah terdaftar akan bisa digunakan untuk membuka kunci pintu sedangakan tag RFID yang belum terdaftar akan ditolak dan diberikan warning alarm dengan mengirimkan informasi rata – rata waktu 5.29 detik saat sistem mengirimkan pesan ke aplikasi telegram.