Penelitian ini bertujuan merancang aplikasi berbasis website dan mobile untuk mempermudah pelaporan biaya perjalanan dan belanja operasional di PT. Bumikarsa Jakarta. Aplikasi ini menggantikan metode manual dengan aplikasi yang lebih cepat dan akurat, memungkinkan driver dan office assistant untuk melaporkan pengeluaran secara real-time, serta memudahkan tim keuangan memantau saldo operasional. Dibangun dengan PHP, JavaScript, Flutter dan MySQL, aplikasi ini dikembangkan menggunakan metode Waterfall. Pengujian menunjukkan bahwa aplikasi mampu meningkatkan efisiensi dan meminimalkan kesalahan manusia dalam pelaporan. Penilaian dari lima indikator responden memberikan skor yang sangat baik, yaitu kegunaan (80,95%), kinerja aplikasi (80,95%), kemudahan penggunaan (78,57%), mobilitas dan aksesibilitas (81%), serta kepuasan pengguna (79,76%). Selain itu, validator perusahaan memberikan penilaian kelayakan sebesar 75%, menandakan aplikasi ini layak digunakan dalam skala operasional yang lebih luas.