Tugas Akhir (TA) menjadi salah satu persyaratan utama dalam penyelesaian pendidikan di perguruan tinggi, yang menuntut bimbingan intensif dari dosen pembimbing. Bimbingan ini bertujuan untuk memastikan kualitas penulisan skripsi sesuai standar yang diharapkan. Di Program Studi D4 Teknik Komputer dan Jaringan Politeknik Negeri Ujung Pandang, proses bimbingan masih dilakukan secara manual menggunakan kartu kontrol. Namun, metode ini kerap menghadapi kendala seperti hilangnya kartu kontrol, ketidakteraturan bimbingan, serta kesibukan dosen yang menghambat proses.
Meskipun sebelumnya sudah ada upaya digitalisasi, solusi yang ada masih fokus pada pencatatan bimbingan tanpa memaksimalkan fitur notifikasi. Sebelumnya, sistem monitoring bimbingan berbasis website sudah dikembangkan, namun masih memerlukan login manual untuk melihat notifikasi. Hal ini dinilai kurang efisien dalam mendukung proses bimbingan yang optimal.
Penelitian ini mengusulkan pengembangan sistem notifikasi berbasis Chatbot yang diintegrasikan dengan aplikasi WhatsApp. Sistem ini akan memberikan notifikasi langsung kepada mahasiswa dan dosen tanpa harus login ke sistem, mempermudah pelaporan hasil bimbingan serta mengelola kegiatan bimbingan meski dalam kondisi kesibukan. Penggunaan API yang dikembangkan melalui bahasa pemrograman TypeScript diharapkan mampu menciptakan proses bimbingan yang lebih efisien, terorganisir, dan efektif dalam mendukung penyelesaian Tugas Akhir mahasiswa.