Kantor Notaris dan PPAT Indah Wijayati, S.H, berlokasi di Jl. Pahlawan, Kecamatan Binamu, Kabupaten Jeneponto, telah beroperasi sejak tahun 2004 berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kehakiman Republik Indonesia. Meskipun proses pembuatan akta sudah terkomputerisasi menggunakan Microsoft Word, tetapi masih terdapat beberapa masalah yang menghambat proses tersebut, seperti penginputan nomor akta secara manual yang berpotensi menyebabkan pengulangan nomor akta. Kantor Notaris ini menghasilkan sekitar tiga puluh hingga lima puluh akta per bulan yang disimpan sebagai protokol notaris. Untuk menjamin keamanan dan integritas protokol notaris, diperlukan proses penyimpanan yang hati-hati untuk menghindari kecelakaan seperti kebocoran, kehilangan, atau kerusakan.
Untuk mengatasi permasalahan penomoran akta yang ganda dan meningkatkan efisiensi dalam proses pembuatan akta, penelitian ini mengembangkan sebuah aplikasi berbasis web. Aplikasi ini memungkinkan otomatisasi penomoran akta, mengurangi risiko terjadinya pengulangan nomor akta. Selain itu, sistem berfungsi sebagai penyimpanan digital yang aman dengan menggunakan enkripsi AES 128 Bit. Keberadaan penyimpanan digital ini membantu dalam pencadangan data akta, sehingga jika terjadi masalah dengan dokumen akta fisik, terdapat salinan aman yang dapat diakses. Penelitian ini dikembangkan menggunakan bahasa pemrograman PHP dan diuji dengan metode pengujian blackbox dan wawancara. Hasil pengujian menunjukkan bahwa aplikasi dapat meningkatkan efisiensi dalam proses pembuatan akta dan meningkatkan keamanan penyimpanan file akta.