Sistem penyimpanan arsip pada suatu lembaga berbeda-beda, tergantung pada aturan dan kebutuhan mereka agar dapat menjalankan aktivitasnya dengan lancar. Pada bagian SDM & HSE (Health, Safety, and Environment) PT Equiport Inti Indonesia Makassar beberapa masalah ditemukan seperti ordner yang tidak diberikan guide atau sekat, terbatasnya ruang penyimpanan arsip dan pada ordner surat masuk dan surat keluar, serta suratnya disusun tidak beraturan hanya disusun secara acak.

Dalam kegiatan ini tipe yang digunakan yaitu deskriptif, teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara dan dokumentasi. Adapun teknik analisis data yang digunakan ialah analisi data kualitatif.

Berdasarkan hasil kegiatan diketahui bahwa sistem penyimpanan arsip pada bagian SDM & HSE (Health, Safety, and Environment) PT Equiport Inti Indonesia Makassar menggunakan sistem tanggal untuk surat masuk dan surat keluar untuk arsip eksternal perusahaan dan sistem perihal untuk arsip data karyawan seperti SK, Sertifikasi dan Surat Tugas. Dua sistem yang digunakan belum terlaksana dengan baik, karena tidak digunakan guide atau sekat pada ordner dan pada beberapa punggung ordner tidak diberi label sehingga ketikan penemuan atau penyimpanan arsip harus dibuka satu persatu ordner.