Setiap lembaga tentunya dalam melakukan pengelolaan arsipnya mengacu pada ketentuan maupun SOP yang ada pada lembaga tersebut sehingga mencapai taraf efektif. Pada Bagian Umum BPKP Perwakilan Provinsi Sulawesi Selatan didapati sebuah masalah yaitu memerlukan waktu yang lama saat melakukan penemuan kembali arsip yaitu jangka waktu sampai dengan 10 menit.
Pada kegiatan ini tipe yang digunakan yaitu deskriptif, teknik pengumpulan data dilakukan dengan observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Adapun teknik analisis data yang digunakan ialah analisis data kualitatif.
Berdasarkan hasil kegiatan diketahui bahwa Bagian Umum BPKP Perwakilan Provinsi Sulawesi Selatan dalam pengelolaan arsip yang meliputi prosedur penyimpanan, prosedur peminjaman, proses penyusutan dan jadwal retensi arsip. Dalam prosedur penyimpanan arsip, inkonsisten pemberian tanda pada arsip pada setiap sub bagian menyebabkan lamanya penemuan kembali arsip pada Bagian Umum. Pada prosedur peminjaman, inkonsisten pencatatan pada buku peminjaman menyebabkan ketidaktahuan keberadaan arsip. Pada prosedur penyusutan arsip dalam hal pemusnahan, sudah lama tidak dilakukan pemusnahan arsip yang artinya arsip yang tidak berguna masih disimpan. Pengelolaan arsip telah diukur efektivitasnya yaitu memperoleh 4 poin tergolong kurang/tidak efektif dan 2 poin tergolong efektif. Pegawai yang kompeten, penemuan yang cepat, tidak adanya kehilangan arsip, tidak disimpan arsip yang sudah tidak aktif merupakan indikator yang sangat penting dalam efektivitas pengelolaan arsip yang perlu ditingkatkan.