Jurusan Teknik Informatika dan Komputer di Politeknik Negeri Ujung Pandang sering menghadapi kendala dalam menyampaikan informasi jadwal kegiatan secara efektif, menyebabkan pejabat jurusan melewatkan kegiatan penting. Penelitian ini bertujuan untuk merancang dan mengembangkan sebuah aplikasi berbasis web yang dapat digunakan oleh jurusan Teknik Informatika dan Komputer Politeknik Negeri Ujung Pandang untuk menyampaikan informasi dengan tepat waktu kepada pejabat jurusan melalui notifikasi whatsapp.
Penelitian ini menggunakan metode pengembangan perangkat lunak berbasis model Waterfall yang mencakup tahap-tahap analisis kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Data untuk analisis kebutuhan dikumpulkan melalui wawancara dengan Sekertaris Jurusan Teknik Informatika dan Komputer. Pesan pengingat dikirimkan ke dalam 6 grup berdasarkan kegiatan jurusan, yaitu koordinasi JTIK, JTIK-Walas, JTIK-Dosen, Kepala Laboratorium/ Bengkel, JTIK-Administrasi dan JTIK-Teknisi.
Pengujian aplikasi dilakukan dengan metode black box untuk memastikan bahwa semua fungsi berjalan sesuai dengan spesifikasi. Selain itu, kuesioner juga disebarkan kepada pengguna untuk mengevaluasi kepuasan dan kemudahan penggunaan aplikasi. Hasil dari penelitian ini adalah sebuah aplikasi pengingat kegiatan jurusan berbasis web yang dilengkapi dengan fitur personalisasi pesan dan pengiriman pesan blast melalui whatsapp.
Aplikasi ini telah diuji dengan mengirimkan pesan pengingat keenam grup JTIK dan mendapatkan 7 responden dengan respon jawaban rata-rata menilai baik dan netral dengan persentase hasil kuesioner 72%. Hal ini dapat disimpulkan bahwa aplikasi pengingat yang dirancang sesuai kebutuhan yang diharapkan, dengan menunjukkan bahwa aplikasi ini diterima dengan baik oleh pengguna dan efektif dalam memenuhi tujuan yang diinginkan.