Kelurahan Bakung memberikan pelayanan kepada masyarakat salah satunya dalam bentuk surat menyurat yang kemudian akan di arsipkan. Kelurahan Bakung tidak memiliki arsip surat keluar, sementara penyimpanan arsip surat masuk masih menggunakan cara konvensional, yaitu dengan menggunakan ordner untuk surat yang dianggap penting dan untuk surat lainnya hanya ditumpuk begitu saja di dalam kardus. Hal ini sangat memungkinkan hilangnya arsip, rusaknya arsip, dan memerlukan waktu yang cukup lama bagi pegawai dalam penemuan kembali arsip. Berdasarkan masalah tersebut maka solusi yang ditawarkan adalah membuat perancangan sistem kearsipan dengan tujuan untuk membantu Kantor Kelurahan Bakung dalam mengarsip dan menemukan kembali surat masuk dan surat keluar.
Metode perancangan sistem menggunakan model Waterfall yang terdiri dari 1) Definisi Persyaratan, 2) Rancangan Sistem dan Perangkat Lunak, 3) Implementasi dan Pengujian Unit, 4) Integrasi dan Pengujian Sistem, 5) Pengoperasian dan Perawatan. Sistem dibangun menggunakan Usecase diagram, Activity diagram, dan Entitiy relation diagram.
Hasil penelitian yang diperoleh adalah sebuah sistem kearsipan berbasis website yang mampu menyimpan surat masuk dan surat keluar dan kemudahan dalam penemuan kembali arsip apabila sewaktu-waktu diperlukan.

Kata Kunci : Arsip, Sistem Kearsipan, Website, Model Waterfall, Kelurahan Bakung