Fahmi Arianti, “Sistem Penyimpanan Arsip pada Bagian Umum PT Media Fajar Makassar”. Ibu Imasita selaku pembimbing I dan Bapak H.Muh.Tang selaku pembimbing II.
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana sistem penyimpanan arsip, peralatan penyimpanan arsip yang digunakan penemuan kembali arsip serta kendala-kendala apa saja yang dihadapi dalam pengelolaan arsip. Dalam penulisan tugas akhir ini penulis menggunakan tipe penelitian deskriptif yang memberikan gambaran untuk dianalisa sehingga dapat menghasilkan suatu kesimpulan.
Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan di tempat penelitian melalui pengamatan langsung (observasi) dan wawancara. Sedangkan penarikan sampel yang digunakan yaitu sampel jenuh.
Dari hasil dan pembahasan dapat disimpulkan bahwa Bagian Umum PT Media Fajar menggunakan sistem penyimpanan berdasarkan masalah/perihal, sistem penyimpanan berdasarkan nomor dan sistem penyimpanan berdasarkan tanggal dalam pengelolaan arsipnya. Meskipun telah mendapat pelatihan mengenai kearsipan namun penerapannya belum sepenuhnya dilakukan dengan baik, karena dalam penggunaan sistem penyimpanan berdasarkan masalah/perihal tidak dilakukan pemisahan antara pokok masalah, sub masalah dan sub-sub masalah sehingga menyulitkan karyawan dalam penemuan kembali arsip.
Kendala-kendala yang dihadapi dalam pengelolaan arsip yaitu peralatan yang kurang memadai dan volume arsip tidak seimbang dengan peralatan yang ada, sulit menemukan kembali arsip dengan cepat hal ini disebabkan karena kurangnya pengetahuan karyawan mengenai tata cara menyimpan arsip dengan baik. Selain itu, sebagian besar karyawan pada PT Media Fajar Makassar telah mendapatkan pelatihan mengenai kearsipan, tetapi masih ada karyawan yang belum pernah mengikuti pelatihan sistem kearsipan, itu sebabnya penerapan sistem penyimpanan arsip belum diterapkan dengan baik.