Nanang Isgiyanto. Perancangan Sistem Informasi Kearsipan Berbasis Microsoft Access 2003 pada PT ZTE Regional Makassar. Pembimbing I Nahlah, S.Si., M.Si dan pembimbing II Nahiruddin, S.Si., M.Si.
Penelitian ini bertujuan untuk merancang suatu program Sistem Informasi yang dapat memudahkan dan mengefisienkan waktu dalam menyajikan informasi dan penemuan kembali arsip surat.
Jenis penelitian yang digunakan yaitu Penelitian Desain. Penelitian ini untuk merancang sistem informasi kearsipan dengan menggunakan Microsoft Access 2003. Tahapan yang dilakukan dalam perancangan ini yang pertama, mengidentifikasi masalah. Perancangan ini dibuat karena adanya suatu permasalahan yang akan diselesaikan. Masalah perlu diidentifikasi dan diketahui dengan persis, sehingga program yang akan dirancang dapat menyelesaikan masalah yang ada. Kedua, Memilih Program Aplikasi. Untuk merancang sistem informasi kearsipan dibutuhkan suatu Program Aplikasi. Program aplikasi yang akan digunakan adalah Microsoft Access 2003. Ketiga, analisis kebutuhan perancangan sistem informasi kearsipan. Dalam membuat rancangan program kearsipan, dibutuhkan alat dan bahan perancangan. Bahan yang digunakan untuk pembuatan rancangan program yaitu berupa data-data yang terdapat/terkait mengenai proses penanganan surat masuk dan surat keluar. Sedangkan alat-alat yang digunakan dalam perancangan ini terdiri dari hardware dan software. Setelah alat dan bahan rancangan telah tersedia, langkah selanjutnya adalah merancang program sesuai dengan yang kebutuhan. Adapun tahap-tahap yang dilakukan dalam merancang program Sistem Informasi ini yaitu Membuat file database sistem informasi kearsipan; Membuat tabel; Merancang form; Merancang report; Membuat macro; Membuat menu login; Membuat menu utama dan Membuat Start Up dan utility lain. Setelah program dirancang selanjutnya dilakukan pengujian terhadap hasil rancangan program.
Hasil dari rancangan sistem informasi kearsipan ini yaitu suatu program aplikasi berbasis Access 2003 yang dapat memudakan dan mengefisienkan waktu dalam menyajikan informasi dan penemuan kembali arsip surat. Dalam pengoperasiannya program ini lebih efektif dan efisien baik dari segi penggunaan waktu maupun tenaga.