Risman dan Irwan. Judul penelitian, Perancangan Sistem Pengarsipan Informasi Surat Berbasis Microsoft Access 2003 pada Sub Bagian Tata Usaha Dinas Tenaga Kerja Kota Makassar.
Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan suatu rancangan sistem pengarsipan informasi surat yang mampu mengolah data secara efektif dan efisien pada Sub Bagian Tata Usaha Dinas Tenaga Kerja Kota Makassar.
Jenis penelitian yang digunakan yaitu Penelitian Desain. Dalam penelitian ini dilakukan Perancangan Sistem Pengarsipan Informasi Surat dengan menggunakan Microsoft Access 2003. Tahapan yang dilakukan dalam perancangan ini yang pertama, Mengidentifikasi Masalah. Kedua, Memilih Program Aplikasi, untuk merancang pengarsipan surat. Ketiga, analisis kebutuhan perancangan sistem pengarsipan informasi surat. Dalam membuat rancangan program sistem pengarsipan informasi surat, dibutuhkan alat dan bahan perancangan. Setelah alat dan bahan rancangan telah tersedia, langkah selanjutnya adalah merancang program sesuai dengan yang diinginkan. Adapun tahap-tahap yang dilakukan dalam merancang program Sistem Pengarsipan Informasi Surat ini yaitu Membuat file database surat masuk dan surat keluar; Membuat tabel; Membuat query; Merancang form; Merancang report; Membuat macro; Membuat menu bar surat dan Membuat Start Up. Setelah program dirancang selanjutnya dilakukan pengujian terhadap hasil rancangan program.
Hasil dari rancangan sistem pengarsipan informasi surat ini yaitu suatu program aplikasi berbasis Access 2003 yang mampu mengolah data secara cepat, tepat dan akurat sesuai dengan tujuan yang ingin dicapai. Dalam pengoperasiannya program ini lebih efektif dan efisien baik dari segi penggunaan waktu maupun tenaga.