Laporan tugas akhir ini berjudul “Sistem Penyimpanan Arsip pada Dinas Informasi dan Komunikasi”, disusun sebagai laporan penelitian yang dilaksanakan untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip, peralatan yang digunakan dalam penyimpanan arsip serta bagaimana prosedur penemuan kembali arsip yang dipergunakan pada Dinas Informasi dan Komunikasi.
Penelitian ini menggunakan tipe penelitian deskriptif dan untuk menganalisis data digunakan data kualitatif yang didukung oleh data kuantitatif yang digambarkan dalam bentuk tabel frekuensi. Adapun teknik pengumpulan data yang digunakan adalah pengamatan langsung (observasi), kuesioner dan wawancara. Sampel yang digunakan yaitu pegawai Dinas Informasi dan Komunikasi yang dipilih secara acak tanpa memperhatikan strata.
Berdasarkan hasil penelitian dapat diketahui bahwa sistem penyimpanan arsip yang digunakan pada Dinas Informasi dan Komunikasi adalah sistem penyimpanan arsip menurut sistem pokok masalah, dalam penerapannya arsip yang disimpan dikelompokkan berdasarkan pokok masalah. Peralatan yang digunakan kurang memadai dikarenakan peralatan yang digunakan tidak saling mendukung dengan jumlah surat yang masuk pada Dinas Informasi dan Komunikasi, dan dalam penemuan kembali arsip menggunakan system kearsipan pola baru dengan menggunakan kartu kendali.