Laporan tugas akhir ini berjudul “Sistem Penyimpanan Arsip Pada Sub. Bagian Administrasi dan Umum Kantor Inspektorat Propinsi Sulawesi Selatan”. Penelitian ini membahas sistem penyimpanan arsip, dan kendala-kendala yang dihadapi dalam penyimpanan arsip pada Sub. Bagian Administrasi dan Umum Kantor Inspektorat Propinsi Sulawesi Selatan
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem penyimpanan arsip, dan kendala-kendala yang dihadapi dalam penyimpanan arsip pada Sub. Bagian Administrasi dan Umum Kantor Inspektorat Propinsi Sulawesi Selatan. Dalam penelitian ini penulis menggunakan tipe penelitian deskriptif yaitu memberikan gambaran secara sistematis untuk menghasilkan kesimpulan tentang bagaimana Sistem Penyimpanan Arsip pada Sub. Bagian Administrasi dan Umum Kantor Inspektorat Propinsi Sulawesi Selatan dan untuk menganalisa digunakan data kualitatif yang didukung oleh data kuantitatif yang digambarkan melalui tabel frekuensi, serta menggunakan skala likart dalam mengukur data berpenilaian.
Teknik pengumpulan data yang digunakan yaitu pengamatan langsung (observasi), wawancara dengan informan, dan penyebaran kuesioner kepada responden.
Sistem penyimpanan arsip yang diterapkan pada Sub. Bagian Administrasi dan Umum Kantor Inspektorat Propinsi Sulawesi Selatan adalah sistem penyimpanan arsip menurut sistem subjek/perihal, namun belum tertata dengan baik karena pengklasifikasian tidak menggunakan sub pokok masalah dan sub-sub pokok masalah sehingga arsip sulit ditemukan dalam waktu yang cepat.
Fasilitas (peralatan) yang digunakan kurang memadai karena volume arsip yang ada tidak seimbang lagi dengan peralatan yang digunakan. Penemuan kembali cukup lama karena tidak diterapkannya pengklasifikasian yang baik berdasarkan pokok masalah, sub pokok masalah, dan sub-sub pokok masalah. Serta kurangnya SDM dalam pengelolaan arsip.