Nurfajriah dan Nasaruddin Natsir, “Perancangan Model Pengelolaan Arsip Berbasis Microsoft Access 2007 Pada Bagian Tata Usaha Balai Metrologi Makassar”. (Andi Gunawan, S.Si., M.Kom selaku Pembimbing I dan Drs. Hirman, M.Si. selaku Pembimbing II).
Perancangan ini dilakukan karena ditemukannya adanya kesulitan dalam menemukan data surat yang dibutuhkan sehingga menyebabkan kurang efisien untuk sebuah sistem kearsipan yang membutuhkan kecepatan dalam penemuan kembali. Oleh karena itu, penggunaan aplikasi tekhnologi komputer yang berbasis Microsoft Access 2007 merupakan salah satu bentuk penyelesaian dari permasalahan tersebut.
Penelitian ini bertujuan untuk menghasilkan model pengelolaan arsip yang dapat memudahkan dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar serta menyajikannya dalam bentuk informasi terkomputerisasi.
Tahapan yang dilakukan dalam perancangan ini adalah Pertama, mengidentifikasi masalah mengenai sistem kearsipan yang sedang berjalan pada kantor Balai Metrologi Makassar. Kedua, menganalisis masalah yang ada. Ketiga, memilih program aplikasi yang digunakan. Keempat, merancang model pengelolaan database surat. Kelima, pengujian dan pemeriksaan hasil rancangan. Keenam, menentukan letak penerapan aplikasi.
Hasil dari perancangan model pengelolaan arsip yaitu berupa sebuah model program aplikasi yang bebasis Microsoft Access 2007 yang dapat mengolah database sesuai tujuan yang hendak dicapai oleh Balai Metrologi Makassar.